Ehitus- ja taristuettevõtte igapäevatöö koosneb palju enamast kui objektil toimuvatest tegevustest. Sobiva hanke leidmine, pakkumuse ettevalmistamine, hinnapäringute saatmine ja dokumentide haldamine võtavad aega ka siis, kui ehitusmeeskonna graafik on juba tihe.
Dantum Consult pakub praktilist tuge kolmes valdkonnas: riigihangetel osalemisel, projektide käivitamisel ja igapäevatöös ning hangete korraldamisel hankija poolel.
Alustavale ettevõttele ja riigihangetel osalejale
Riigihankel osalemine algab sobiva võimaluse leidmisest ja tingimuste läbivaatamisest. Enne pakkumuse koostamist tuleb mõista, mida hankija ootab, milliseid dokumente on vaja ning kas ettevõtte kogemus ja võimalused vastavad seatud tingimustele.
Aitame ettevõttel seda ettevalmistust korraldada ja vajalikku infot koondada.
Meie tugi võib hõlmata:
- ettevõtte profiiliga sobivate hangete jälgimist riigihangete registris;
- ettevõtte referentside korrastamist koostöös meeskonnaga;
- pakkumusdokumentide ettevalmistamist vastavalt hanketingimustele;
- alltöövõtjatele hinnapäringute koostamist ja saatmist;
- saadud pakkumiste koondamist ning võrdlemist;
- hankijaga suhtlemise ja infovahetuse korraldamist;
- ettevõtte tulevase hankespetsialisti väljaõppe toetamist.
Koostöö käigus lepime kokku, millised ülesanded jäävad ettevõtte meeskonnale ning millistega tegeleb Dantum Consult. Nii on vastutus ja tööjaotus algusest peale selged.
Loe lähemalt, millist tuge pakume alustavale ettevõttele ja riigihangetel osalejale.
Projekti käivitajale ja ehitusmeeskonnale
Uue projekti alguses tekib korraga palju korralduslikke ülesandeid. Vaja on valmistada ette lepinguid, seada sisse dokumentide haldamine, korraldada infovahetus ning toetada objektikontori käivitamist.
Projekti jooksul lisanduvad arved, kooskõlastused, andmete sisestamine ja muud igapäevased tegevused. Kui need ülesanded jäävad peamiselt projektijuhi või objektijuhi kanda, võib asjaajamine võtta märkimisväärse osa nende tööpäevast.
Pakume tuge näiteks järgmistes ülesannetes:
- alltöövõtu tellimuskirjade ja lepingute ettevalmistamine;
- ostu- ja projektidokumentide korrastamine;
- arvete kontrollimise ja kinnitusringi toetamine;
- andmete sisestamine ning dokumentide haldamine Bauhubis;
- lubade ja kooskõlastustega seotud asjaajamise toetamine;
- objektikontori igapäevase toimimise, olme ja heakorra korraldamine;
- projektijuhtide ja objektijuhtide haldusülesannete täitmine.
Teenuse sisu kujuneb projekti vajaduste järgi. Abi võib olla vaja nii tööde käivitamisel kui ka kogu projekti vältel.
Tutvu meie projektitoe teenusega ja vaata, kuidas saame sinu meeskonna igapäevatööd toetada.
Avalikule sektorile ja hankijale
Hanke korraldamine eeldab läbimõeldud ettevalmistust, selget ajakava ja järjepidevat infovahetust.
Dantum Consult toetab hankijat hanke planeerimisel, alusdokumentide koostamisel ning menetluse korraldamisel ja läbiviimisel. Samuti saame aidata hankega seotud teabevahetuse ja korralduslike küsimustega.
Koostöö alguses täpsustame hanke eesmärgi, olemasoleva info ja vajaliku töömahu. Selle põhjal lepime kokku ülesanded, vastutuse ning ajakava.
Loe lähemalt meie teenustest avalikule sektorile ja hankijale.
Millal tasub tuge kaasata?
Koostööst võib olla kasu, kui:
- ettevõte valmistub esimest korda riigihankel osalema;
- mitu pakkumust vajavad ettevalmistamist samal ajal;
- algamas on uus ehitus- või taristuprojekt;
- projektijuhi tööpäevast kulub liiga suur osa asjaajamisele;
- hankijal on vaja täiendavat abi hanke ettevalmistamisel või läbiviimisel.
Kõiki ülesandeid ei pea korraga üle andma. Alustada saab konkreetsest vajadusest ja kujundada koostöö selle järgi.
Tutvu meie teenustega ja võta ühendust – leiame sinu meeskonnale sobiva toe.
