Uus maantee, rekonstrueeritud tänav või valminud sild on taristuprojekti nähtav tulemus. Selle taga on aga pikk ettevalmistus, erinevate osapoolte koostöö ja hulk otsuseid, mida objektil mööduja ei näe.
Taristu hõlmab näiteks teid, sildu, raudteid ning vee-, kanalisatsiooni- ja muid tehnovõrke. Projektide sisu ja keerukus erinevad, kuid sageli läbitakse sarnased põhietapid: vajaduse määratlemine, projekteerimine, töövõtjate valimine, ehitamine ning tööde üleandmine.
Etappide täpne järjekord sõltub projektist ja lepingumudelist. Mõnikord tellitakse projekteerimine ja ehitamine eraldi, teinekord ühe tervikuna.
1. Vajaduse ja eesmärgi määratlemine
Iga projekt algab küsimusest: millist probleemi on vaja lahendada?
Põhjuseks võib olla amortiseerunud tee, liiklusohtlik ristmik, puuduv ühendus või uuendamist vajav tehnovõrk. Projekti alguses tuleb sõnastada soovitud tulemus ning hinnata, milline lahendus oleks sobiv.
Selles etapis täpsustatakse tavaliselt:
- projekti eesmärk ja esialgne ulatus;
- olemasolev olukord ning peamised piirangud;
- võimalik eelarve ja rahastamine;
- eeldatav ajakava;
- osapooled, keda kavandatavad tööd puudutavad.
Mida selgem on lähteülesanne, seda lihtsam on järgnevaid otsuseid teha.
2. Uuringud, projekteerimine ja kooskõlastused
Enne ehitamist tuleb kavandatav lahendus tehniliselt läbi töötada. Selleks võib olla vaja mõõdistusi, uuringuid ja teavet olemasolevate rajatiste või tehnovõrkude kohta.
Projekteerimise käigus kujunevad joonised, tehnilised lahendused ja tööde kirjeldused. Sõltuvalt projektist tuleb arvestada ka maaomanike, kohaliku omavalitsuse, võrguvaldajate ja teiste osapooltega ning korraldada vajalikud kooskõlastused ja load.
Dokumentide haldamine on siin juba oluline: kõigil osapooltel peab olema võimalik aru saada, milline lahendus kehtib ja millised küsimused vajavad veel otsustamist.
3. Hanked ja töövõtjate valimine
Kui tööde sisu on piisavalt määratletud, saab valida nende elluviimiseks vajalikud partnerid. Avaliku sektori projektides kasutatakse sageli riigihanget, eraettevõtted võivad korraldada hinnapäringuid või muid pakkumismenetlusi.
Pakkumuse koostaja peab läbi töötama tingimused, hindama töömahtu ning koondama hinna ja nõutud dokumendid. Vajaduse korral küsitakse pakkumisi ka alltöövõtjatelt ja tarnijatelt.
Oluline on kontrollida, et saadud pakkumised oleksid võrreldavad: millised tööd hinnas sisalduvad, millised on tähtajad ning kas mõni vajalik tegevus on pakkumusest välja jäänud.
Dantum Consult pakub tuge riigihangetel osalevatele ettevõtetele ning aitab avaliku sektori hankijaid hangete planeerimisel ja korraldamisel.
4. Projekti käivitamine
Lepingu sõlmimise järel tuleb ettevalmistatud plaan muuta igapäevaseks töökorralduseks.
Projekti alguses lepitakse kokku meeskonna rollid, täpsustatakse ajakava, korraldatakse alltöövõtjate ja tarnijate kaasamine ning pannakse paika infovahetus.
Samuti vajavad tähelepanu dokumentide säilitamine, koosolekute korraldus, arvete liikumine ja muud praktilised küsimused. Hästi korraldatud algus aitab vältida olukorda, kus iga osapool kasutab erinevat infot või eeldab, et vajalik ülesanne on kellegi teise vastutada.
5. Ehitamine ja igapäevane projektitöö
Ehitusetapis viiakse kavandatud lahendus ellu. Samal ajal tuleb jälgida tööde edenemist, kvaliteeti, ohutust, eelarvet ja ajakava.
Tööde kõrval toimub pidev asjaajamine:
- koostatakse koosolekute protokolle ja fikseeritakse kokkuleppeid;
- hallatakse projektidokumente ning nende muudatusi;
- korraldatakse hinnapäringuid ja tellimusi;
- kontrollitakse arveid ning nende alusdokumente;
- koondatakse tööde käigus tekkivat dokumentatsiooni;
- vahetatakse infot tellija, töövõtjate ja teiste osapoolte vahel.
Projekti assistent saab toetada selle info korrastamist ja liikumist. Tehnilised otsused ning nende eest vastutamine jäävad vastava pädevusega spetsialistidele.
Meie projektitoe teenus aitab korraldada dokumentatsiooni ja igapäevast asjaajamist vastavalt projekti etapile ning meeskonna vajadustele.
6. Tööde lõpetamine ja üleandmine
Ehitustööde lõpp ei tähenda veel, et kogu projektiga seotud töö on tehtud. Enne üleandmist kontrollitakse valminud töid, lahendatakse puudused ja koondatakse vajalikud dokumendid.
Olenevalt projektist võivad üleandmise juurde kuuluda näiteks teostusjoonised, katsetuste tulemused, kasutus- ja hooldusjuhendid ning vastuvõtuaktid.
Pärast üleandmist võivad jätkuda garantiiperioodiga seotud tegevused. Korrastatud dokumentatsioon aitab hiljem leida vajalikke andmeid nii rajatise kasutamisel, hooldamisel kui ka küsimuste lahendamisel.
Läbiv vajadus: selge info ja toimiv koostöö
Taristuprojekti igas etapis tekib infot, millele järgmised tegevused toetuvad. Seetõttu on oluline, et dokumendid oleksid ajakohased, kokkulepped kirjas ning ülesanded ja vastutus selgelt jagatud.
Dantum Consult pakub praktilist tuge hangete, dokumentatsiooni ja projektide igapäevase asjaajamisega. Aitame meeskonnal haldustööd korraldada, et projektijuhtidel ja objektijuhtidel jääks rohkem aega oma põhiülesannetele.
Kui sinu projekt vajab täiendavat tuge, tutvu meie teenustega ja võta ühendust.
